2027年春夏イベント出店者募集

フリーステッチでは、春夏・秋冬の年2シーズンにオフ会イベントを開催しております。
現在、イベントを一緒に盛り上げていただける出店者様を募集しております。

ワンちゃんグッズをはじめ、犬モチーフの雑貨、人用アイテム、キッチンカーなど、さまざまなジャンルの方々を募集しております。

イベント出店をご希望の方は下記内容を最後までご確認のうえ、応募フォームよりお申込いただきますようお願い致します。
※お申込みフォームが2種類（山中湖・埼玉会場）ありますのでご注意ください

イベントへの出店経験がない店舗様も大歓迎です。

【募集中イベント(会場別)】

▼会場：吉見総合運動公園
[〒355-0103 埼玉県比企郡吉見町今泉141]

・Pug MEET UP 2027 (2027.2.11.Thu.)
・Pekingese MEET UP 2027 (2027.2.13.Sat.)
・Schnauzer MEET UP 2027 (2027.2.14.Sun.)

・Corgi Festival 2027 Spring (2027.2.27.Sat.)
・Shih Tzu Festival 2027 Spring (2027.2.28.Sun.)

▼会場：大門上池調節池広場(埼玉スタジアム付近)
[〒336-0967 埼玉県さいたま市緑区美園2丁目1−191]

・Doodle MEET UP 2027 (2027.3.13.Sat.)
・Border Collie MEET UP 2027 (2027.3.14.Sun.)

・Papillon MEET UP 2027 (2027.4.17.Sat.)
・Shetland Sheepdog MEET UP 2027 (2027.4.18.Sun.)

■ご出店申込の流れ
1.　下記応募フォームよりご希望のイベントをお選びいただき（複数選択可）、出店者情報・取扱商品・ご提供可能な商品内容等をご入力のうえ、ご送信ください。
2.　送信していただいた内容を主催者にて確認後、選考のうえご出店いただくイベントを決定し、ご連絡いたします。
その際に、出店規約および同意書をお送りいたします。

3.　出店規約をご確認いただき、同意書へのご署名、ロゴデータ・商品画像・PR文等をご提出いただいた時点でお申し込み完了となります。
その後、出店費のお振込み確認をもって、ご出店確定とさせていただきます。※振込手数料はご負担をお願いいたします。

4.　指定の振込期限までにご入金が確認できない場合は、ご出店をキャンセル扱いとさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

※応募多数の場合は、ご希望のイベントへご出店いただけない場合がございます
※応募状況により、募集締切前に受付を終了させていただく場合がございます
※募集概要は、状況に応じて変更となる場合がございます

■選考結果発表
ご出店のお申し込み後、エントリー内容や過去の販売実績（過去にご出店いただいた店舗様のみ）を確認のうえ、下記日程にて第三次選考まで実施し、選考を通過された方へご連絡いたします。
一次選考でのご案内とならなかった場合でも、二次・三次選考にてご出店をお願いする場合がございますので、選考終了までお待ちいただけますと幸いです。
なお、最終選考以降につきましても、出店枠に空きがある場合は随時選考を行ってまいります。

・第一次選考：12月中(春イベント)・6月末～7月上旬(秋冬イベント)
・第二次選考：1月中(春イベント)・7月末～8月上旬(秋冬イベント)
・第三次選考：2月中(春イベント)・8月末～9月上旬(秋冬イベント)
※選考後、翌月2週間以内に抽選結果をご連絡いたします

■催行条件
・最少催行犬数は150頭となります(開催1ヶ月前の時点で集計)
・雨天・荒天の場合にはイベントを中止とさせていただきます
催行基準：2日前の夕方の天気予報の情報などをもとに判断します
発表方法：2日前の夜に開催概要ページへ記載致します
※前日から当日にかけて、荒天（台風・強風・雷雨・竜巻・豪雨など）やその他危険と判断される天候により、準備または開催が困難と判断した場合は、イベントを中止する場合がございます。
※その他、主催者の責によらない不可抗力により、開催が不可能または著しく困難となった場合は、開催前・開催途中を問わず中止とさせていただく場合がございます。

■ご返金条件
1．出店者様都合によるキャンセルにつきましては、出店費のご返金はいたしかねます。
2．最少催行頭数未達（開催1か月前時点で150頭未満）によりイベントが中止となった場合は、出店費の80％をご返金いたします。
3．荒天によりイベントを中止する場合は、別日程イベントへのスライド出店、または出店費の50％をご返金いたします。
※代替開催を行う場合は、会場・日程等の詳細が決まり次第ご案内いたします。
※代替開催時は、会場が変更となる場合がございます。
4．主催者の責によらない不可抗力により、イベントが中止・縮小開催・短縮開催となった場合は、ご返金いたしかねます。
5．会場都合により開催ができなくなった場合は、出店費の100％返金、または代替開催へのスライド参加にて対応いたします。
※大門上池調節池広場・秋ヶ瀬公園につきましては、開催3〜5か月前頃に会場確定予定となります。

■イベント申込期限
・応募フォームへのご応募は開催40日前まで
・ご出店費のお振込は開催約1ヶ月前まで

■注意事項
ご応募後、毎月末にまとめて選考・ご案内を行っております。
ご出店をご希望の場合は、余裕をもってお早めにお申し込みをお願い致します。

■上記注意事項までご確認いただいた方は下記フォームよりご応募下さいませ。

・2027年春夏【埼玉会場開催分】イベント応募フォーム

※会場ごとに出店費が異なりますので、お申し込みの際はご注意ください。
※お申し込みいただいた時点で出店が確定するものではございませんので、ご安心ください。
※お申し込みの際、Googleアカウントのログインが必須となりますためアカウントをお持ちでない方は作成してからお申込いただきますようお願い致します