オフ会イベント FAQ

会場によって異なります。

詳しくは各会場の参加予約ページをご確認ください。

＜秋ヶ瀬公園＞

公園内の駐車場はどこでもご利用可能です。

会場近くの駐車場を確約するものではございません為、当日はお早めにお越しください。

＜山中湖交流プラザきらら＆吉見運動公園＞

臨時駐車場をご用意いたします。

事前に概要ページのマップをご確認ください。※臨時駐車場以外のご利用はご遠慮ください。

＜大門上池調節池広場（埼玉スタジアム横）＞

参加者用の駐車場を会場近くにご用意いたします。

事前に概要ページのマップをご確認ください。※駐車場が予約で埋まった場合は、お近くのパーキングをご利用ください。

スタッフが管理している駐車場（きらら・吉見運動公園・大門上池調節池広場）では、受付番号をご準備の上、スタッフの誘導するところにお停めいただくようお願いいたします。

駐車場付近の交通渋滞を避けるため、早くご来場いただいた順に入口近くに駐車することができない場合がございますことご理解ください。

併せて、駐車場の受付開始前に入口道路でお待ちいただくこともご遠慮いただいております。早く着いてしまった方は、開始時間まで車で近くを流していただけますよう、ご協力をお願いします。

日時や会場等によって異なります。

開始時間は①駐車開始、②受付開始、③入場開始、④イベント開始と4種類ございます。

タイムテーブルを約1週間前までにアップさせていただきますので、そちらをご確認ください。

また、去年のタイムテーブルもある程度参考にしていただけるかと思いますので、よろしければそちらもSNS等からご確認ください。

事前に受付番号をメールにてお送り致しますので受付にて番号をお伝えください。

入場パス等をお受け取り頂いて受付完了です。

入場パスを付けていない方は入場頂けませんのでなくさないようご注意くださいませ。

当日の参加をご希望いただき、ありがとうございます。

フリーステッチが主催する犬種別オフ会では、一度にたくさんの同一犬種が集まるため、犬も人も快適で安全に過ごせることを最優先に考えています。そのため、ある程度の共通ルールや認識をご確認いただき、了承いただいた方のみ参加いただいております。ご理解いただいた方には、快適でスムーズな時間を過ごしていただけるよう配慮しています。

予約なしで参加をご希望の方も快適にスムーズにお過ごしいただけるよう、会場に来られるまでに利用規約や注意事項、各コンテンツ・ドッグラン（利用する場合）のルール、FAQや犬種別のSNSアカウントをご一読いただくことをお勧めします。

予約して参加された方と予約なしで参加された方では、満足度に違いが出る傾向があります。予約なしの方の不満点を確認していくと、事前に確認できていれば（知っていれば）解決できたことがほとんどです。

予約無しで参加される方に多い不満点：
駐車場（駐め方や順番）、ドッグラン、各コンテンツ参加に必要なアイテム、会場マップ（トイレ・給水場所・休憩エリア）、タイムテーブルなど

メイン会場への入場は先着順となります。受付終了後、早くメイン会場へ入場されたい方は入場口へお並びください。

※会場に到着されましたら必ず最初に受付をお済ませください
※参加者数によっては早めに入場を開始する場合がございます
※イベントにより開始時間が変わる（8:30や10:00など）場合がございます

受付時にお一人様1つ入場パスをお渡し致します。再入場の際に入場パスをご提示頂ければ入場いただけますのでご安心くださいませ。なお、入場パスにご予約内容を記載しておりご本人様のみご利用頂けるようになっております。万が一不正が発覚した際にはご退場頂く場合がございます。

雨天時は中止となります(イベント2日前に判断し、開催概要ページへアップいたします)。開催決定後も天気の急変が起こると中止になる可能性があります。
※詳細は各お申込みページをご確認ください

開催前日・当日の天候変化による開催中止・一部縮小・短縮開催の場合、催行条件や返金条件に則り、主催者により詳細を決定してお知らせいたします。

天候などによる中止の場合、お申し込みページにある通りに代替開催を再度企画させていただくか、または中止にさせていただきます。中止の際の返金率については、その都度、準備までにかかった費用を計算して決定させていただきます。

※準備までにかかった費用とは、主に企画から準備・設営までにかかった人件費、外部スタッフ・機材・設備のキャンセル費、消耗品・備品の購入費、広告費などになりますが、各明細は明示しておりませんので予めご了承のうえ、申込みをお願いします。

メールにて受付番号をお知らせください。

メールをいただいた営業日（営業時間外は翌営業日）から起算して、申込ページにある返金率に沿ってご返金致します。

はい、どんどん投稿して愛犬との思い出を皆さんと共有してください！

ただし、他の方の顔映りなどにはご配慮ください。

はい、大丈夫です。

ただし有料コンテンツの撮影はご遠慮ください。またYouTubeなどでアップする際は事前に許可申請をお願いします。申請無しで収益化しているchannelを見つけた場合、フォロワー数(各動画×フォロワー数)によって撮影代を請求させていただきます。
※申請後に許可が下りないことは、よっぽどのことがない限りございません。スタッフも楽しみながら視聴させていただいております。
※弊社で確認するのは一般的な撮影内容・マナーや商業目的かどうかの部分になります。そのため、動画アップの後に無許可で撮影された方から削除依頼が届いたら速やかに修正対応をお願いします。そのため、動画撮影・編集をするときは参加者の顔映りの配慮を行ってください。
※なお、参加者同士のトラブルについては参加者同士で解決をお願いします。

禁止です。

規制が厳しくなってきておりますので、見つけた場合、ご退場いただく可能性があります。
※禁止事項の一覧は参加者の利用規約にまとめております。ご予約時にご確認をお願いいたします。

スマホなどでオーナー様の替わり（1家族の単位ぐらい）に撮影は問題ございません。

ただし、商業用レンズ等で場所を占拠するような撮影は禁止です。またフィールドやドッグラン、レッスン途中・会場内の垂幕前やフォトブースでの長時間の撮影もご遠慮ください。見つけた場合、ご退場いただき、今後のイベント参加をお断りする場合がございます。

またオーナーの許可を得ず、撮影したものをSNSなどにアップすることも禁止とさせていただきます。

会場内では出店者のみ商品の販売を許可しております。

出店者以外の場内での販売・営業活動（ご自身の商売用の名刺を配ること、休憩エリアでの作品展示も含む）は固く禁止しております。場内で販売・営業行為が見つかった際には、販売者および、ご購入者ともにご退場頂きますこと予めご了承くださいませ。またそのような行為を見つけた場合は速やかに運営の方へご連絡ください。

貴重品の紛失・盗難等のトラブルは主催者側では一切の責任を負いかねます。各自での管理をお願いいたします。

ワンちゃん同士・オーナー様同士でのトラブルは主催者側では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。もし犬同士のトラブルが起こってしまった場合は、オーナー様同士で連絡先を交換しておきましょう、その際はパスケースの4桁の受付番号も控えておいていただくことをお勧めいたします。

当イベントで使用している白いラインは、安全性の高い【炭酸カルシウム】です。石灰や消石灰などではございませんのでご安心ください。