2025年秋冬イベント出店者募集

フリーステッチでは春夏と秋冬の2シーズンにオフ会イベントを企画しております。そんなイベントにご出店頂ける出店者様を募集しております。ワンちゃんグッズ、ワンちゃんにちなんだ雑貨、人用グッズ、キッチンカーなど様々なジャンルの出店者の方々を募集しております。

※2025年秋冬シーズンの募集を開始しました！※

イベント出店をご希望の方は下記内容を最後までご確認のうえ、応募フォームよりお申込いただきますようお願い致します。
イベントへの出店経験がない店舗様も大歓迎です。

【募集中イベント(会場別)】

▼会場：山中湖交流プラザきらら
[〒401-0502　山梨県南都留郡山中湖村平野479-2]

・Shih Tzu Festival 2025 Autumn (10/11(土))
・Corgi Festival 2025 Autumn (10/12(日))
・Boston Terrier Festival 2025 Autumn (10/13(月・祝))

▼会場：大門上池調節池広場(埼玉スタジアム2002東側広場）
[(〒336-0967　埼玉県さいたま市緑区美園2丁目1-191)]

・Beagle MEET UP 2025 (11/1(土))
・Dachshund MEET UP 2025 (11/2(日))
・Cocker Spaniel Festival 2025 (11/3(月・祝))

・Chihuahua Festival 2025 (11/29(土))
・Italian Greyhound Festival 2025 (11/30(日))

▼会場：吉見総合運動公園
[〒355-0103 埼玉県比企郡吉見町今泉141]

・Shiba Festival 2025 Autumn (11/15(土))
・Jack Russell Terrier Festival 2025 (11/16(日))

・Retriever Day 2025 (12/6(土))
・Pomeranian MEET UP 2025 (12/7(日))

■ご出店申込の流れ
1.出店希望のイベントをお選びいただき(複数選択可)、出店者情報や取扱商品をご記入いただきます
2.記載内容を主催者で確認させていただき、出店規約(や出店料等の情報)と一緒に希望のイベントに対して出店頂けるイベントをお伝えいたします。
3.出店規約概要をご確認の上ご署名、ロゴデータ、商品画像、PR文の提出をもって申込とし、出店費の入金をもってご出店確定とします(振込手数料はご負担ください)
4.指定の振込み期限までに振込みが完了していない場合はご出店できませんのでご注意ください

※出店者が多い場合、ご希望のイベントに出店できない場合があります
※出店者が多い場合、申し込み締め切り前に出店受付を終了する場合があります
※募集概要は状況により内容を変更する場合があります

■選考結果発表
ご出店申込をいただいた後、下記の日程で第三次選考まで行い下記の日程で判断・ご連絡をいたします。一次選考で落ちてしまっても、二次・三次選考で選ばれる場合もございますため三次選考が終わるまでお待ちください。また、三次選考以降は出店枠が空いている場合は随時選考させていただきます。
・第一次選考：6月末(秋冬イベント)、12月中(春イベント)
・第二次選考：7月末(秋冬イベント)、1月中(春イベント)
・第三次選考：8月末(秋冬イベント)、2月中(春イベント)
※選考後、翌月2週間以内に抽選結果をご連絡いたします

■催行条件
・最少催行犬数は150頭となります(開催1ヶ月前の時点で集計)
・雨天・荒天の場合にはイベントを中止とさせていただきます
催行基準：2日前の夕方の天気予報の情報などをもとに判断します
発表方法：2日前の夜に開催概要ページへ記載致します
※前日から当日へかけて荒天（台風、強風、雷雨、竜巻、強雨、その他危険と判断した荒れた天気）などにより準備もしくは開催が困難となった場合、中止する場合がございます。
※その他、主催者の責に負わない不可抗力などにより開催が不可能または著しく困難となった場合、事前・開催途中を問わず中止とします

■ご返金条件
1　出店者様都合による出店費のご返金は出来ません
2　最少催行犬数未達(1か月前の時点で150頭)による開催中止の場合はご出店費の80%をご返金致します
3　荒天によるイベント中止の場合は、違う日程のイベントへのスライド出店、もしくはご出店費の50％をご返金致します。
　 ※イベントの中止後に代替開催がある場合、代替開催への出店については都度ご連絡いたします
4　主催者の責に負わない不可抗力によりイベントが中止・縮小開催・短縮開催した場合のご返金はありません

■早期申込特典
・内容：基本ご出店費から割引をさせて頂きます
・期限(2025年秋冬イベント)：2025年6月15日(日)まで

■イベント申込期限
・応募フォームへのご応募は開催40日前まで
・ご出店費のお振込は開催約1ヶ月前まで

■注意事項
・ご応募後、毎月末にまとめて審査・選定を行いご連絡いたしますので、出店申込は計画的に早めに申込いただきますようお願い致します

■上記注意事項までご確認いただいた方は下記フォームよりご応募下さいませ。
・2025年秋冬イベント応募フォーム

※お申し込みの際、Googleアカウントのログインが必須となりますためアカウントをお持ちでない方は作成してからお申込いただきますようお願い致します